Contraloría General de Boyacá

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URGENTE TODOS LOS MUNICIPIOS Y GOBERNACIÓN DE BOYACÁ

DESCARGAR CIRCULAR 01-2022

PARA: Departamento y los Ciento Veintidós (122) Municipio de Boyacá

DE: Dirección Operativa de Control Fiscal de la Contraloría General de Boyacá

FECHA: 26 octubre de 2022

ASUNTO: Solicitud información referente al Patrimonio Cultural y Territorios indígenas

 Cordial Saludo,

En desarrollo de la misión institucional de la Contraloría General de Boyacá de ejercer el control fiscal de la administración pública o entidades que manejen fondos o bienes del Estado, se requiere en un término no mayor a cinco (05) días hábiles, contados a partir del recibido de la presente comunicación y publicación en la página web de este ente de control.

 

RENDICIÓN DE CONTRATACIÓN PENDIENTE EN SIA OBSERVA

DESCARGAR CIRCULAR 009

DESCARGAR CIRCULAR 035

PARA:  Sujetos y Puntos de Control 

DE: Contralor General de Boyacá

ASUNTO: Directriz Circular Conjunta Contraloría General de la República y Auditoria General de la República.

“RENDICIÓN DE CONTRATACIÓN EN SIA OBSERVA”

DESCARGAR – Contratación pendiente Plataforma SIA Observa

La Contrataría General de la República en conjunto con la Auditoría General de la República, en desarrollo de las funciones de vigilancia de la gestión fiscal de conformidad con lo ordenado en la Resolución No. 008 de 2020 que reglamenta el proceso de rendición de cuentas de los sujetos vigilados a través del sistema de información SIA OBSERVA, el cual fue adoptado por esta Contralaría mediante Resolución 379 del 15 de agosto de 2008, y mediante Resolución 494 del 24 de julio de 2017, modificada por la Resolución 062 del 2 de febrero de 2022, se establece los métodos y forma de la rendición de la cuenta y los procedimientos para su revisión; a fin de que los sujetos y puntos de control de esta territorial, rindan entre otros aspectos lo relacionado a la CONTRATACIÓN ESTATAL y EL PRESUPUESTO ASOCIADO obteniendo una fuente de información para el ejercicio de la vigilancia y control de los recursos del Estado.

Este insumo además de ser utilizado por las Contralorías General de la República y General de Boyacá, se hace necesario para alimentar las bases de datos y el correcto ejercicio de las funciones asignadas a la DIRECCIÓN DE INFORMACIÓN, ANÁLISIS Y REACCIÓN INMEDIATA – DIARI – de conformidad con lo establecido en el parágrafo del artículo 16 del Decreto 403 de 2020. Además, el SIA OBSERVA es fuente de información para la PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN y para LA SECRETARIA DE TRANSPARENCIA POR COLOMBIA, en la lucha contra la corrupción.

Con base en lo anterior y acatando las directrices nacionales esta contraloría informa a los PUNTOS Y SUJETOS DE CONTROL de la vigilancia fiscal de esta territorial; que, de forma inmediata y obligatoria sea revisada la CONTRATACIÓN NO RENDIDA DE LAS VIGENCIAS 2016 a 2021 y de ser del caso

se proceda a su respectiva rendición, para lo cual se concede plazo hasta EL 31 DE OCTUBRE DE 2022.

Para el efecto esta Contraloría permitirá el acceso al SIA OBSERVA a partir de la fecha y hasta el día 31 de octubre de 2022, a fin de que se cumpla con la acción. De no cumplir con lo ordenado la CONTRALORÍA GENERAL DE BOYACÁ dará inicio al procedimiento administrativo sancionatorio establecido en el artículo 81 del Decreto 403 de 2020 y la Resolución 367 del 29 de septiembre de 2020 de la Contraloría General de Boyacá (CGB).

De corroborar que para las vigencias enunciadas (2016 a 2021), se encuentra rendida la totalidad de la contratación, el representante legal de la entidad deberá expedir una certificación donde así lo consigne, la cual servirá de documento de prueba de la revisión y verificación de las vigencias enunciadas. Advirtiendo que esta contraloría se reserva el derecho de verificar la rendición de la misma.

Para poder actualizar la información el sujeto o punto de control deberá ingresar al módulo SIA OBSERVA, en el menú desplegable izquierdo, ingresar a la pestaña “informes y reportes”, posteriormente a “consolidados” donde se genera el reporte de “no rendidos” y allí se digitan los datos requeridos para la búsqueda en las vigencias 2016, 2017, 2018, 2019, 2020 y 2021 para proceder con la rendición de los contratos. Una vez identificados los contratos “no rendidos”, el sujeto de control o punto de control deberá verificar los contratos, completar la información, verificar que se cumpla con todos los requisitos del módulo y solicitar la prórroga a esta Contraloría por cada una de las vigencias pendientes de rendición. Una vez aprobada la prórroga el sujeto o punto de control deberá rendir los contratos.

Video capacitación de la plataforma SIA Observa: https://siaobserva.auditoria.gov.co/bodega/faq/2022_6_1_01_UNTITLED_PROJECT.MP4

Solicitud de Prorrogas en periodo: por favor ingresar al siguiente link y realizar la solicitud por la plataforma SIA Observa:

http://siaobserva.auditoria.gov.co/bodega/faq/COMO_%20SOLICITAR_%20PR%C3%93RROGA_DE%20PERIODO_RENDIDO.pdf

Información adicional de la plataforma SIA, comunicarse al celular 304 353 4797 correo camilodelgado@cgb.gov.co Dirección Técnica de Sistemas Contraloría General de Boyacá

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