Contraloría General de Boyacá

Talento Humano

Dependencias


El manual de funciones ha sido elaborado y actualizado, con el fin de contribuir al desarrollo de la misión y la visión de la Contraloría General de Boyacá, a partir de un enfoque sistémico.

Resolución 225 del 06 de Mayo de 2019.Por medio de la cual se establece y adopta el manual específico de funciones, requisitos y de competencias laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Contraloría General de Boyacá y se dictan otras disposiciones.

  • Despacho del Contralor
  • Oficina Asesora de Control Interno
  • Oficina Asesora Jurídica
  • Secretaría General
  • Dirección Administrativa
  • Dirección Operativa De Control Fiscal
  • Dirección Operativa De Responsabilidad Fiscal
  • Dirección operativa de jurisdicción Coactiva
  • Dirección Técnica De Sistemas
  • Dirección Operativa De Control Fiscal de
    Obras Civiles
  • Dirección Operativa de Economia y Finanzas
  • Subdirección Operativa De Bienes Y Servicios
  • Subdirección Financiera Y Presupuestal

Despacho del Contralor

MISIÓN

Corresponde al Despacho del Contralor definir las políticas y estrategias de control fiscal hacia la Administración Departamental, sus entidades descentralizadas, los municipios donde no haya Contraloría, sus entidades descentralizadas, corporaciones de de elección popular, personas que manejen o administren fondos departamentales y/o conforme a la Constitución y la ley.

OBJETIVOS

  • Dirigir el Control Fiscal Administrativo Departamental, sus entidades descentralizadas, a los municipios donde no haya Contraloría, sus entidades descentralizadas,  corporaciones de de elección popular, personas que manejen o administren fondos departamentales y/o conforme a la Constitución y la ley.
  • Promover la participación, el mejoramiento social y cultural de la comunidad.
  • Vigilar y controlar fiscalmente el adecuado manejo de los recursos naturales y de medio ambiente.

FUNCIONES

ARTICULO 6.- MISIÓN. Dirigir la política fiscal a nivel territorial hacia el correcto manejo de los recursos públicos en concordancia con los principios constitucionales y legales.

Son funciones del Despacho del Señor Contralor del departamento de Boyacá:

  • Articular las políticas, planes, programas y proyectos para el desarrollo de la vigilancia y control de la gestión fiscal de los sujetos de control y demás funciones asignadas, de conformidad con la Constitución Política, las leyes y las ordenanzas.
  • Presentar el proyecto de presupuesto de la Contraloría General de Boyacá ante la instancia pertinente del nivel central de la administración en los términos fijados por la ley.
  • Ejercer el liderazgo como máxima autoridad en la acción fiscal del Departamento, la representación legal de la Contraloría de Boyacá y la promoción integral del principio de transparencia.
  • Liderar la gestión del talento humano, para lo cual debe determinar técnicamente la planta de personal de acuerdo a las necesidades del servicio, adoptar los manuales de funciones y responsabilidades y fijar sus emolumentos con sujeción a la ley y las ordenanzas respectivas.
  • Ejercer revisión de constitucionalidad o legalidad, de los actos administrativos como producto del ejercicio fiscal delegado a la Contraloría General de Boyacá.
  • Establecer los procedimientos de control fiscal aplicables a las entidades sujetas de control a nivel territorial.
  • Exigir los informes sobre la Gestión Fiscal a la Administración Departamental y demás entidades objeto de control, las sociedades de economía mixta, las empresas industriales y comerciales del Departamento y los particulares que manejen fondos o bienes del Departamento.
  • Llevar el registro de la deuda pública del departamento, de sus entidades descentralizadas y de los municipios que no tengan Contraloría.
  • Instaurar la responsabilidad que se derive de la Gestión Fiscal, como imposición de las sanciones pecuniarias de competencia institucional y de la jurisdicción coactiva
  • Fenecer las cuentas que deben rendir los responsables del erario y determinar el grado de eficiencia, eficacia y economía con que hayan obrado.
  • Dar trámite a los informes de competencia a nivel legislativo, ejecutivo y judicial y comunicar por pertinencia los avances y logros de la gestión.
  • Ordenar las publicaciones que ameriten el conocimiento de la misión encomendada a nivel sectorial.
  • Establecer, mantener y perfeccionar el sistema de control interno en la Entidad.
  • Las demás que le asigne la Constitución Política, la ley, las ordenanzas, y las que surjan de la naturaleza de la dependencia.

Oficina Asesora de Control Interno

WILLIAM JOSE GONZALEZ

UNICIENCIA. Corporación Universitaria de Ciencia y Desarrollo Título: ABOGADO, 2018; Universidad Pedagógica Y Tecnológica de Colombia (UPTC),Especialista en Planeación y Gestión del Desarrollo Territorial 2015; Escuela Superior de Administración Pública ESAP, Bogotá, Especialista en Gerencia Hospitalaria, 2000; Escuela Superior de Administración Pública ESAP, Bogotá Título: ADMINISTRADOR PUBLICO, 1995

Nivel Directivo

Código 009

Grado 08

PROPÓSITO PRINCIPAL CONTROL INTERNO

Acompañar al Contralor General de Boyacá en la implementación y/o fortalecimiento del sistema de control interno; del modelo estándar de control interno y en el marco de las competencias el sistema de gestión de la calidad.

MISIÓN

Asegurar el cumplimiento de la misión, objetivos, metas y políticas de la Institución; garantizar el acatamiento de la normatividad legal y administrativa; y fomentar la eficiencia y eficacia operacional, utilizando los métodos, principios, normas, procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación, con el fin de procurar que todas las actividades, operaciones y actuaciones, así como la administración de la información y los recursos, se realicen de acuerdo con las normas constitucionales y legales vigentes, dentro de las políticas trazadas por el Contralor en atención a las metas u objetivos previstos.

VISIÓN

Diseñar planes, programas, proyectos, procesos, procedimientos y estrategias para el ejercicio de control fiscal a la Administración, los asuntos departamentales, sus entidades descentralizadas, los municipios donde no haya Contraloría, sus entidades descentralizadas, corporaciones de elección popular, personas que manejen o administren fondos departamentales conforme a la Constitución y la Ley.



FUNCIONES ESENCIALES DE CONTROL INTERNO
  • Buscar los mecanismos administrativos que le permitan implementar, ejecutar y evaluar los planes, programas y proyectos en el marco del sistema de control interno y del modelo estándar de control interno.
  • Programar y adelantar las auditorías a nivel interno de la Contraloría General de Boyacá, determinando los hallazgos respectivos y adelantando seguimiento a los planes de mejoramiento suscritos.
  • Cooperar dentro de los procesos de evaluación y verificación a cerca de los avances y logros obtenidos a través de los mecanismos de participación ciudadana referentes al control fiscal y administrativo delegado a la Contraloría General de Boyacá.
  • Cooperar con la instancia administrativa que por competencia este facultada para construir, unificar y desarrollar la respectiva hoja de vida de los indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control de los procesos.
  • Aplicar las metodologías expresas para el sistema de evaluación de la gestión en concordancia con los términos y disposiciones normativas vigentes emitidas por los entes respectivos de gerencia pública, Contaduría General de la Nación y Contraloría General de la República.
  • Las demás que le asigne la Constitución Política, la ley y las ordenanzas y las que surjan de la naturaleza de la dependencia.


CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
  • La implementación, ejecución y evaluación de los planes, programas y proyectos en el marco del sistema de control interno y del modelo estándar de control interno, han sido logradas a partir de los mecanismos utilizados.
  • La Contraloría General de Boyacá, ha programado y adelantado las auditorías a nivel interno determinando los hallazgos respectivos y adelantando seguimiento a los planes de mejoramiento suscritos.
  • Los procesos de evaluación y verificación a cerca de los avances y logros obtenidos a través de los mecanismos de participación ciudadana referentes al control fiscal y administrativo delegado a la Contraloría General de Boyacá, han contado con la cooperación y apoyo respectivo.
  • La respectiva hoja de vida de los indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control de los procesos, ha sido construida con la cooperación de todas las dependencias de la entidad.
  • Las metodologías expresas para el sistema de evaluación de la gestión ha sido aplicada en concordancia con los términos y disposiciones normativas vigentes emitidas por los ente respectivos de gerencia pública, Contaduría General de la Nación y Contraloría General de la República.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
  • Constitución Política de Colombia, Normatividad vigente para el desarrollo de la política fiscal del Estado.
  • Políticas Fiscales en materia de control delegado a las contralorías
  • Metodologías para la gestión de trámites administrativos y de gestión del sistema de control interno.
  • Manejo de los sistemas de información y plataformas generales en sistemas.


FUNCIONES CONTROL INTERNO

ARTICULO 7.MISIÓN. Posicionar el Sistema de Control Interno de la Contraloría General de Boyacá, con sujeción a las normas y procedimientos vigentes para garantizar el cumplimiento de la misión Institucional.

Son funciones de la Oficina:

  • Asesorar a las dependencias y servidores públicos en la definición y aplicación de los indicadores de gestión y el establecimiento de mecanismos de control, que aseguren el logro de las metas previstas en los planes.
  • Generar y consolidar la cultura de autocontrol y evaluación de resultados, en el desarrollo de la gestión y de la dependencia en términos de eficacia, eficiencia y competitividad
  • Adelantar con sujeción a las técnicas de control, los mecanismos de evaluación y las guías de validación a nivel de procesos para evaluar la gestión.
  • Hacer seguimiento y verificar el logro de metas y objetivos determinados por cada dependencia dentro de los planes, programas  y proyectos.
  • Verificar la calidad de los servicios que ofrece la Contraloría General de Boyacá a sus usuarios y establecer sí se garantiza la participación ciudadana en cada uno de los procesos.
  • Las demás  que le asigne la Constitución Política, la ley y las ordenanzas  y   las que surjan de la naturaleza de la dependencia.

Oficina Asesora Juridica

HECTOR JOHN ORTEGON SAENZ

Nivel Asesor

Código 115

Grado 05


MISIÓN

Asistir a la Institución en el estudio, análisis, formulación y conceptualización sobre la legalidad de los actos administrativos, financieros, laborales y contractuales de la Contraloría.

OBJETIVOS

  • Asistir jurídicamente al Contralor, en el diseño de planes, programas, proyectos, procesos,  procedimientos y estrategias para el ejercicio de control fiscal a la administración  departamental central, sus entidades descentralizadas, los municipios donde no haya Contraloría, sus entidades descentralizadas, corporaciones de elección popular, personas que manejen o administren fondos departamentales y municipales, conforme a la Constitución y la ley.
  • Anticiparse al futuro a partir de la construcción de escenarios jurídicos que demande el buen funcionamiento de control fiscal en el departamento.
  • Asesorar jurídicamente a los diferentes servidores públicos de la Contraloría, que lo requieran para adelantar acciones propias del ejercicio de su empleo y misión Institucional.
Funciones Oficina Asesora Jurídica

ARTICULO 8. MISIÓN. Asegurar la asistencia jurídica para que los actos administrativos y de Control Fiscal se ajusten en derecho, con unidad de criterio y con fundamento en la defensa de los intereses de la Contraloría General de Boyacá en todos los procesos judiciales e instancias administrativas en que sea o deba ser parte.

Son funciones de la Oficina:

  • Asistir y asesorar al Contralor General de Boyacá y a las dependencias de la entidad, en la aplicación de normatividad y en la emisión de los actos jurídicos, para asegurar la unidad de criterio jurídico en la administración.
  • Representar a la Contraloría General de Boyacá en todos los procesos judiciales y administrativos en que sea o deba ser  parte.
  • Asistir a la entidad  en los procesos instaurados a través de los mecanismos de participación ciudadana previstos en la Constitución Política y la ley.
  • Responder por el trámite de todos los procesos judiciales contractuales de la Contraloría General de Boyacá.
  • Asistir en las acciones que se deban adelantar en los procesos de conciliación que realice la Contraloría General de Boyacá en el marco de la Constitución y la ley.
  • Las demás que surjan de la naturaleza de la dependencia o le sean asignadas por autoridad competente.

Secretaría General

JUAN PABLO CAMARGO GÓMEZ

Juan Pablo Camargo Gómez, Abogado de la Uptc, Especialista en Derecho Administrativo, Especialista en Gerencia de Proyectos, Candidato a Magíster en Gobierno y Políticas Públicas de la Universidad Externado de Colombia - Diplomado en Docencia Universitaria, Diplomado en Derechos Humanos y Diplomado en Conciliación en Derecho. Con estudios en Prevención del Daño Antijurídico y de Propiedad Intelectual de la Universidad del Rosario. Ha sido Jurídico y Secretario de Cobro Coactivo del SENA Regional Boyacá, Coordinador de la Agencia Pública de Empleo de la misma entidad, se ha desempeñado como Docente Universitario de la Uptc. Asesor Jurídico de la E.S.E. Beteitiva y del Centro Minero del SENA, Personero Delegado en el Municipio de Sogamoso y Profesional asesor de las Oficinas de Gobierno y Participación Comunitaria de la Alcaldía de Sogamoso y Alcaldía de Paipa Boyacá.

Nivel Directivo

Código 73

Grado 10

La Secretaria General articula las directrices definidas a nivel institucional para el desarrollo de las acciones que por pertinencia permitan administrar la gestión documental; la solución objetiva a las solicitudes de los usuarios y en la ejecución del plan de desarrollo institucional.


DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
  • Articular las políticas directivas definidas para el desarrollo estratégico de la Contraloría General de Boyacá en el marco del sistema general de la calidad y de las directrices que define el servicio público.
  • Coadyuvar en el desarrollo de los planes, programas y proyectos institucionales en el marco de la gerencia moderna y con la participación y efectivo cumplimiento de la misión de la entidad y de los preceptos normativos vigentes.
  • Fijar las pautas y definir las acciones que conlleva la gestión documental en el marco de la legislación colombiana y en los términos definidos en la ley general de archivos.
  • Fijar los lineamientos administrativos que permitan establecer los resultados del servicio de atención al cliente SAC, a nivel institucional, garantizando la trazabilidad en la información de la gestión delegada.
  • Emitir los boletines fiscales para mantener informada a la comunidad y a los respectivos entes e instancias fiscalizadas en cumplimiento de la misión de la Contraloría General de Boyacá.
  • Rendir los informes que por pertinencia le competen a la Contraloría General de Boyacá en desarrollo de la gestión delegada a su dependencia.
  • Las demás que le asigne la Constitución Política, la ley y las ordenanzas y las que surjan de la naturaleza de la dependencia.

Funciones Secretaría General

ARTICULO 9. MISIÓN. Asistir al Contralor General de Boyacá en el direccionamiento de la entidad sirviendo de enlace para el desarrollo y gestión de los recursos  físicos, documentales, logísticos, de aplicación y desarrollo de tecnologías de información y atención al usuario en la Contraloría General de Boyacá.

Son funciones de la Secretaría:

  • Evaluar periódicamente el desarrollo de los planes, programas y proyectos de la entidad y definir  las acciones a seguir.
  • Definir el desarrollo de la política para la adquisición de bienes para el procesamiento de datos, propendiendo por la incorporación de las últimas tecnologías y su  compatibilidad con las plataformas de sistemas actualizadas.
  • Articular la política de veeduría y participación ciudadana en el ejercicio de la función delegada en el marco de la normatividad y la ley a nivel institucional.
  • Responder en cooperación con la Oficina de Control Interno y la Dirección Técnica de Sistemas por la elaboración y presentación del Plan Anual Operativo (P.A.O.) a la Asamblea de Boyacá y de los informes de rendición de cuenta a la Auditoría General de la República, y demás informes ante los entes de competencia nacional y territorial en los términos establecidos por las normas.
  • Dar cumplimiento a los procesos de contratación y adquisición de bienes y servicios de competencia institucional de conformidad con la normatividad vigente.
  • Aportar y adoptar el desarrollo de los planes que permitan orientar la gestión delegada a la Contraloría General de Boyacá, en los términos establecidos por las normas del sistema general de la calidad y del modelo estándar de control interno.
  • Diseñar e implementar un sistema de administración documental que garantice la conservación, uso y protección de la información, atendiendo los parámetros legales vigentes.
  • Ejercer la acción disciplinaria a los servidores públicos de la Contraloría General de Boyacá conforme a la normatividad vigente.
  • Las demás que le asigne la Constitución Política, la ley, las ordenanzas, y las que surjan de la naturaleza de  la dependencia.

Dirección Administrativa

GIGIOLY KATERINE GRIMALDOS ROBAYO

Nivel Directivo

Código 009

Grado 10


MARCO LEGAL

Constitución política de Colombia de 1991, ley 100 de 1993 “ por la cual se dictan normas sobre el proceso de Seguridad Social”, ley 443 de 1998 “ por la cual se expiden normas sobre Carrera Administrativa y se dictan otras disposiciones” y Decretos Reglamentarios, Decreto 614 de 1984 “ por el cual se determinan las bases para la organización de salud Ocupacional , Decreto 1295 de 1994 2 por el cual se determina la reanimación del Sistema General de Riesgos Profesionales” , Ordenanza 009 de 1998 “ por la cual se crea el Fondo de Bienestar Social de los servidores públicos de la Contraloría General de Boyacá, Decreto 1045 de 1979, Decreto ley 2150 de 1995 “ por el cual se suprimen y reforman regulaciones procedimientos o tramites innecesarios existentes en la Administración Publica”, ley 190 de 1995 “ por la cual se dictan normas tendientes a preservar la moralidad en la Administración Publica”, Ley 200 de 1995 “ Código Unió Disciplinario”, y leyes 734 de 2002, Ordenanza No. 047 de 2001 “ por la cual se adopta el Manual Especifico de Funciones y Requisitos de los cargos que conforman la planta de personal de la Contraloría General de Boyacá,” Ordenanza No. 046 de 2001 “ por la cual se establece la Planta de Personal de la Contraloría General de Boyacá,” Ordenanza 045 de 2001 “ por la cual se establece la Estructura Administrativa de la Contraloría General de Boyacá” y los actos administrativos internos que afectan el manejo de personal y novedades.




Funciones Esenciales
  • Nombramientos : Libre nombramiento y remoción, provisionalidad, encargos.
  • Liquidación de nomina ( sueldos, prima de navidad, prima de servicios, prima de
    vacaciones, auxilio de transporte)
  • Transferencia de ley ( Salud, Pensión, y riesgos profesionales)
  • Expedición de certificaciones , constancias y novedades .
  • Rotación de personal.
  • Capacitación externa e interna ( Temas de Administración Publica).
  • Desarrollo de programas de Bienestar Social




Funciones Dirección Administrativa

ARTICULO 10. MISIÓN. Coordinar el desarrollo de la gestión administrativa de la Contraloría General de Boyacá, propendiendo por el trabajo en equipo con los más altos niveles de calidad humana y ambiente laboral que contribuya a la correcta prestación de los servicios Institucionales.

Son funciones de la Dirección:

  • Llevar y mantener actualizado el registro único e historias laborales de los servidores públicos al servicio de la entidad.
  • Garantizar la afiliación de los servidores públicos de la Contraloría General de Boyacá al sistema de seguridad social, en los términos de las normas vigentes sobre la materia.
  • Tener el registro y control de las situaciones administrativas en que se encuentra el personal al servicio de la administración.
  • Administrar la nómina de los servidores públicos con sujeción a las normas vigentes.
  • Proponer estímulos para los servidores públicos de alto desempeño.
  • Diseñar, proponer y ejecutar los planes anuales de capacitación, bienestar social y de salud ocupacional. Diseñar, proponer y ejecutar programas para el mejoramiento y mantenimiento de  un adecuado clima organizacional de la Contraloría General de Boyacá, de tal forma que facilite el desarrollo de una cultura institucional, orientada al mejoramiento continuo en la prestación de los servicios.
  • Diseñar planes y programas de capacitación, adiestramiento, inducción, reinducción y orientación, que contribuyan al mejoramiento del desempeño laboral de los servidores públicos.
  • Resolver las peticiones, consultas y acciones gubernativas y administrativas sobre los distintos aspectos que involucra la acción de la dependencia.
  • Las demás que surjan de la naturaleza de la dependencia o le sean asignadas por autoridad competente.




Normatividad
  • Ley 443/1998, Ordenanzas 045, 04, 047 de 2001
  • Ley 100/1993, ley 797/2003, art 7, Ordenanza 045/2001
  • Decreto 2150 de 1995. Ordenanza 045, 046, 047 de 2001
  • Decreto 1919 del 27 de agosto de 2002 por medio del cual unifica el régimen de prestaciones sociales para los empleados públicos y trabajadores oficiales del nivel territorial.
  • Decreto 1295 de 1994 “por el cual se determina la organización del sistema general de riesgos profesionales.”
  • Ley 42 de 1992, ley 30 de 1996, ley 200 de 1995, ley 617 de 2000, ley 190 de 1995, ley 734 de 2002.
  • Constitución política de Colombia1991 . acuerdo 0009 de 1998 ordenanza 045 de 2001.•decreto ley 1567 de 1998  “el cual faculta a las entidades para desarrollar programas de bienestar social".•ley 42 de 1993 , ley 443 de 1998, y decretos reglamentarios, Ordenanza 045 de 2001.
  • ordenanza046 de 2001“por la cual se establece la planta de personal de la Contraloria General de Boyacá”
  • ordenanza 047 de 2001 “por la cual se adopta el manual de funciones y requisitos de los cargos que conforman la planta de personal de la Contraloría General de Boyacá”

Dirección Operativa De Control Fiscal

GUSTAVO ERNESTO TOLEDO JEREZ

Nivel Directivo

Código 009

Grado 08

A través del examen a la gestión fiscal mediante la aplicación de los sistemas de control fiscal establecidos en la ley en las áreas de revisión de cuentas, de resultados, financiero, de evaluación de costos ambientales, de gestión, de evaluación del control interno y de legalidad y de acuerdo con las normas de auditoría de aceptación general, establecer si los estados financieros de una Entidad reflejan razonablemente el resultado de sus operaciones y los cambios en su situación financiera, comprobando que en la elaboración de los mismos y en las transacciones y operaciones que los originaron, se observaron y cumplieron las normas prescritas por las autoridades competentes y los principios de contabilidad universalmente aceptados o prescritos por el Contador General de la Nación.

OBJETIVOS

  • Examinar la actividad financiera de la correspondiente dependencia u organismo a partir de procesos y procedimientos preestablecidos para esta actividad.
  • Verificar que las finanzas de las entidades fiscalizadas del orden departamental y municipal, se encuentren procesadas de acuerdo con las normas preestablecidas para ello y prescritas por la Contaduría General de la Nación como la contabilidad.
  • Examinar, describir y evaluar técnica, presupuestal y financieramente y de acuerdo con los procedimientos preestablecidos, la cuenta e informe que periódicamente hacen llegar las entidades sujetos de control por intermedio de los servidores públicos obligados a rendir cuentas.
FUNCIONES DIRECCIÓN OPERATIVA Y DE CONTROL FISCAL

ARTICULO 13.  MISION.- Ejercer la vigilancia para la gestión y control fiscal delegada en  la Contraloría General de Boyacá como garantía de cumplimiento de los principios expresos en la Constitución Política de Colombia y normatividad vigente.

Son funciones de la Dirección:

  • Desarrollar la política en materia de control fiscal delegado a la Contraloría General de Boyacá.
  • Programar y aplicar el Plan de Auditorías dentro de los criterios de eficacia, conjuntamente con la Dirección Operativa de Economía y Finanzas en los términos de competencia, de conformidad con los lineamientos administrativos de la Contraloría.
  • Generar el desarrollo de las acciones originadas en los hallazgos de auditoría ante la Dirección que por competencia determina la continuidad del proceso fiscal.
  • Emitir los actos administrativos que ameriten la responsabilidad de la dependencia  en concordancia  con lo establecido en la política de control fiscal delegado.
  • Las demás que surjan de la naturaleza de la dependencia o le sean asignadas por autoridad competente.

Dirección Operativa De Control Fiscal

HENRY SÁNCHEZ MARTÍNEZ

Abogado egresado de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia UPTC, especialista en Derecho Constitucional y en Derecho Administrativo de la Universidad Nacional de Colombia. Experiencia profesional en la Personería Municipal de Sotaquirá, en la Dirección Jurídica y en la Unidad Administrativa Especial de Asesoría y Defensa Jurídica del Departamento de Boyacá.

Nivel Directivo

Código 009

Grado 08

El principal objetivo en esta Dirección es la determinación de la responsabilidad fiscal, con el fin de recuperar los dineros sustraídos al erario y, en general, buscar el resarcimiento de los daños al patrimonio público. la principal herramienta con que cuenta el Estado para determinar la responsabilidad fiscal es la aplicación del proceso como tal, a través de la cual se procura recuperar los dineros públicos malversados o extraviados como consecuencia de una inadecuada gestión fiscal.

Es así como el proceso de Responsabilidad fiscal se debe entender como el conjunto de las actuaciones administrativas adelantadas por esta dirección con el fin de determinar y establecer la responsabilidad de los servidores públicos y de los particulares, cuando en el ejercicio de la gestión fiscal o con ocasión de esta, causen por ocasión u omisión y en forma dolosa o gravemente culposa, un daño al patrimonio del estado.

Debe resaltarse que el proceso de responsabilidad fiscal se desarrolla con base y atención a los principios generales consagrados en la Constitución Política y en la ley; dentro de estos principios están la economía, la celeridad, la eficacia, la imparcialidad, la publicidad, la equidad y la valoración de los costos ambientales.

MISIÓN

Tiene esta Dirección por misión, la vigilancia, investigación, evaluación por el indebido ejercicio de la gestión fiscal, en las áreas de resultados, de planeación, de ejecución, de informes de policía judicial, en términos de in eficiencia, ineficacia, anti económica e iniquidad, de la gestión de la administración Departamental, sus entidades descentralizadas, los municipios donde no haya controlaría, sus entidades descentralizadas corporaciones de elección popular, personas que manejen o administren fondos departamentales, conforme a la Constitución y la Ley.

FUNCIONES DIRECCIÓN DE RESPONSABILIDAD FISCAL

ARTICULO 14.  MISION. Adelantar el proceso de responsabilidad fiscal y establecer el dictamen respectivo de los sujetos de control, en aras de alcanzar el mejoramiento de la función pública delegada.

Son funciones de la Dirección:

  • Generar el desarrollo de las acciones que por pertinencia definan el la culminación de los procesos de auditoría en el marco de la Constitución y la ley.
  • Emitir los actos administrativos que ameriten la responsabilidad de la dependencia  en concordancia  con el establecido en el proceso de responsabilidad fiscal.
  • Dar trámite informativo de los procesos delegados en la responsabilidad fiscal ante las instancias que por competencia le asiste su conocimiento.
  • Las demás que surjan de la naturaleza de la dependencia o le sean asignadas por autoridad competente.

Dirección operativa de jurisdicción Coactiva

WILFER DISNEY ALARCON PINILLA

Nivel Directivo

Código 009

Grado 08

MISION

Recaudar los créditos fiscales que nacen de los alcances líquidos contenidos en los títulos ejecutivos  a que hace referencia la ley 42 de 1993.

OBJETIVOS

  • Seguir el proceso de jurisdicción coactiva previsto en la ley 42 de 1993.
  • Decretar el embargo y secuestro preventivo de los bienes del deudor que se hayan establecido como de su propiedad cuando hubiere lugar.
  • Tramitar ante el juez civil del circuito del domicilio del responsable fiscal, por el trámite del proceso verbal, las acciones revocatorias que se consideren convenientes y pertinentes
FUNCIONES DIRECCIÓN OPERATIVA DE JURISDICCIÓN COACTIVA

ARTICULO 15.  MISION. Atender la política coactiva delegada en la Contraloría General de Boyacá, como producto de los procesos de responsabilidad fiscal para el resarcimiento de los recursos y bienes patrimoniales del Estado.

Son funciones de la Dirección:

  • Generar el desarrollo de las acciones que por pertinencia definan el resarcimiento de los recursos y bienes patrimoniales del Estado.
  • Emitir los actos administrativos que ameriten la responsabilidad de la dependencia  en concordancia  con el establecido en el proceso de  jurisdicción coactiva.
  • Dar trámite informativo de los procesos delegados en la jurisdicción coactiva ante las instancias que por competencia le asiste su conocimiento.
  • Las demás que surjan de la naturaleza de la dependencia o le sean asignadas por autoridad competente.

Dirección Técnica De Sistemas

CAMILO ANDRÉS DELGADO PRIETO

Ingeniero de Sistemas y computación de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, especialista en Bases de Datos.

Nivel Directivo

Código 009

Grado 08

FUNCIONES

  • Administrar, dirigir, controlar y evaluar programas y proyectos informáticos.
  • Asistir al Contralor General de Boyacá en el desarrollo de sistemas, normas y procedimientos informáticos.
  • Coordinar cualquier proceso de sistematización que se lleve a cabo al interior de la Contraloría General de Boyacá.
  • Adelantar las gestiones necesarias que permitan a la Contraloría General de Boyacá, mantener y conservar su infraestructura computacional.
  • Atender la ejecución y prestación eficiente de los servicios informáticos por conducto de las demás dependencias de la Contraloría General de Boyacá.
  • Proponer, coordinar y evaluar estudios informáticos, en concordancia con las políticas administrativas.
  • Apoyar a la Entidad en la toma de decisiones mediante la generación de información oportuna y verás.
  • Velar por el aprovechamiento óptimo de los recursos de computo, la planificación, análisis, aplicación de estrategias, evaluación de resultados orientados a la actividad administrativa y control fiscal.
FUNCIONES DIRECCIÓN TÉCNICA DE SISTEMAS

ARTICULO 18. MISIÓN. Dirigir la plataforma de sistemas e informática en Hardware y Software a nivel corporativo; propendiendo por la disponibilidad, seguridad, actualización e innovación de la Contraloría General de Boyacá.

Son funciones de la Dirección:

  • Sensibilizar a los servidores públicos que tienen responsabilidad directa o indirecta, en el Hardware, Software y todo lo relacionado con Nuevas Tecnologías de Información y Comunicaciones (NTIC) y la importancia de la integración de las mismas en la eficiencia administrativa.
  • Vigilar que el Hardware y Software cumpla con las normas internacionales de calidad y los requerimientos previstos en los procesos de adquisición, con el objeto de que permitan la sistematización y la conectividad y la revisión técnica de los mismos, certificando el cumplimiento de las especificaciones técnicas y de garantía previstas.
  • Coordinar en la realización de los estudios de aprobación o desaprobación de solicitudes de adquisición de Software y Hardware.
  • Coadyuvar en la evaluación de las propuestas de los proveedores y las alternativas de solución, el reemplazo de equipos, la contratación de servicios relacionados con el área.
  • Definir e implementar la política de adquisición de equipos para procesamiento de datos y propender por la incorporación de tecnologías de punta y su compatibilidad con software y hardware.
  • Elaborar las normas, políticas y estándares de administración, manejo y seguridad informática.
  • Orientar el diseño e implantar los mecanismos de control y planes de contingencia que garantice la preservación, oportunidad, integridad y confiabilidad de la información y la permanencia del servicio.
  • Administrar y controlar las bases de datos propias de cada sistema de información y de las que se implemente en las dependencias de la Contraloría General de Boyacá, en razón de su especialización.
  • Propender porque los programas que se utilicen en los sistemas de cómputo, cuenten con la respectiva licencia de uso.
  • Las demás que surjan de la naturaleza de la dependencia o le sean asignadas por autoridad competente.

Dirección Operativa De Control Fiscal de Obras Civiles

CABETO PEREZ DIAZ

Nivel Directivo Código 009 Grado 08
La Dirección Operativa de Control Fiscal de Obras Civiles Y Valoración de Costos Ambientales, es una dependencia con una alta responsabilidad en el cumplimiento de la misión de la Contraloría General de Boyacá como entidad encargada de vigilar bajo precepto constitucional la gestión de las administraciones departamentales y municipales, además de los particulares que manejan fondos o bienes públicos. El cometido fundamental de la Dirección es la evaluación y control físico como componente del control de resultados de las obras públicas que realizan y/o contraten los municipios, las entidades centralizadas y descentralizadas del Departamento de Boyacá, con el objeto de medir la eficacia de las operaciones, los procesos y las actividades, en función de la calidad, cantidad, costo y oportunidad en el diseño y construcción de obras civiles, y la adquisición de suministros; la evaluación de la línea ambiental relacionada con la protección, conservación, aprovechamiento y manejo de los recursos naturales y del medio ambiente en el Departamento, así como también la elaboración del Informe Anual del Medio Ambiente. MARCO LEGAL Fundamenta la Dirección su gestión, dentro de lo establecido en la Ley 42 de 1993 Artículos 8º y 9º para el ejercicio del Control Fiscal; la Constitución Política de Colombia en el Título X Capítulo 1 Artículos 267 y 268 para el Informe Anual sobre el Estado de los Recursos Naturales y del Medio Ambiente; en la Ley 80 de 1993 Artículo 65 sobre la intervención de las Autoridades que ejercen el Control Fiscal; Ordenanza 045 de diciembre 04 de 2001, que determina la Estructura Administrativa de la Contraloría General de Boyacá, Ordenanza 046 de diciembre 04 de 2001 por la cual se establece la Planta de Personal de la Contraloría General de Boyacá, y la Ordenanza 047 de diciembre 04 de 2001, por la cual se adopta el Manual Especifico de Funciones y Requisitos de los Cargos que conforman la Planta de Personal de la Contraloría General de Boyacá MISIÓN La Dirección Operativa de Control Fiscal de Obras Civiles y Valoración de Costos Ambientales tiene como misión, ejercer Control Físico de las Obras Civiles que realicen y/o contraten el Departamento de Boyacá, sus municipios y demás entidades sujetas a control por parte de la Contraloría General de Boyacá; la evaluación de la Valoración de los Costos Ambientales en los proyectos de inversión pública y privada, y del manejo y gestión fiscal ambiental, velando por los resultados y calidad de los mismos, dentro del marco de su jurisdicción y competencias, así como la elaboración del Informe Anual sobre el Estado de los Recursos Naturales y el Medio Ambiente en el Departamento.

Dirección Operativa De Control Fiscal de Obras Civiles

DEICY LILIANA MELO SERRATO


Nivel Directivo
Código 009
Grado 08
La Dirección Operativa de Economía y Finanzas, se encargará de la consolidación estadística y del control macro, cumpliendo con las funciones que le han sido señaladas por la Constitución Política, la Ley y las Resoluciones Internas dentro del marco general del Control Fiscal. OBJETIVO GENERAL Dirigir, coordinar el desarrollo de las actividades e Informes Fiscales, Presupuestales, Financieros, Estadísticos y Deuda Pública concernientes a las entidades fiscalizadas por la Contraloría General de Boyacá. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
  • Recepcionar y revisar la información presentada por los Entes fiscalizados, de acuerdo a lo establecido en la Resolución N° 0278
  • Consolidar y analizar la información Presupuestal y Financiera del Gobierno Central e Institutos Descentralizados y Municipios.
  • Consolidar y analizar la información que permita medir la gestión de las entidades fiscalizadas, mediante Indicadores.
  • Consolidar, registrar y certificar la Deuda Pública del Gobierno Central, Institutos Descentralizados, Municipios y demás entidades.
  • Producir informes sobre los Análisis Fiscales a las Entidades que permitan sugerir

Subdirección Operativa De Bienes Y Servicios

ELIZABETH GONZALEZ LEON

                               

Ingeniera Alimentos Especialista en Salud Ocupacional y prevención de riesgos laborales

Nivel Directivo - Sub Director Operativa

Código 068

Grado 005

La Sub-dirección Operativa de Bienes y Servicios es una dependencia de apoyo, perteneciente al área administrativa, dependiente jerárquicamente de la Dirección Administrativa de la Entidad.

MISIÓN

Atender permanente las políticas, planes y programas que en materia de recursos materiales, deban desarrollarse integralmente para el buen funcionamiento de la Entidad.

VISIÓN

Nuestra meta es consolidarnos como una dependencia eficiente y eficaz, con alto grado de credibilidad, contando siempre con un equipo de trabajo altamente calificado, con sentido de pertenencia y compromiso institucional orientado al logro de los objetivos y misión de la Entidad.

OBJETIVOS

  • Fijar políticas y atender las necesidades de los elementos de consumo y de equipos para las distintas dependencias de la Contraloría General de Boyacá.
  • Elaborar el plan de compras en coordinación con la Dirección Administrativa.
  • Atender las necesidades de apoyo logístico en los diferentes empleos para garantizar su normal funcionamiento.
  • Llevar y actualizar los seguros y los inventarios de los bienes muebles e inmuebles.
  • Dirigir y coordinar la adecuada recepción, radicación, clasificación, tramitación, conservación y despacho de todos los documentos de la Entidad.
RELACION DE PROCESOS

RELACION DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS REALIZADOS EN LA DEPENDENCIA

  • Compra, Almacenaje y suministro de Bienes.
  • Correspondencia.
  • Inventarios.
  • Mantenimiento instalaciones locativas, maquinaria y equipos.
  • Caja menor.
  • Expedición de Certificaciones de tiempo de servicio y sueldos devengados, el cual tendrá un valor de 0.5 salarios mínimos diarios legales vigentes y dicho recaudo seguirá con las directrices dadas por la Subdirección Financiera Presupuestal y Contable de la Entidad.
FUNCIONES DE LA SUB DIRECCIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

ARTICULO 12. MISION. Desarrollar la política logística y administrativa de los bienes y suministros al servicio de la Contraloría General de Boyacá dentro del marco de la normatividad y de las competencias delegadas.

Son funciones de la Subdirección:

  • Mantener actualizado el soporte legal y los lineamientos administrativos bajo los cuales se gestionan los bienes y servicios de la Contraloría General de Boyacá.
  • Elaborar y gestionar con oportunidad las formalidades que permitan la contratación para la prestación de los servicios generales que demanda la Contraloría General de Boyacá.
  • Responder por los bienes muebles e inmuebles, al servicio de la entidad de tal manera que se cumpla con los requisitos normativos y con las disposiciones de seguridad y garantía que ella requiera.
  • Mantener actualizado el reporte de funcionamiento, mantenimiento y registro documental de los vehículos, maquinaria y equipo al servicio de la entidad.
  • Mantener actualizado el inventario general de la Contraloría de tal manera que permita en términos de oportunidad y eficiencia rotarlos y tomar las decisiones administrativas que amerite su repotenciación, conservación y/o reemplazo. Eventos en los cuales deberá contar con la autorización previa del Contralor General de Boyacá.
  • Las demás que surjan de la naturaleza de la dependencia o le sean asignadas por autoridad competente.

Subdirección Financiera Y Presupuestal

JOHN FREDY PINEDA TOLEDO

Contador Público de la Universidad de la Salle, Especialista en Sistemas de Control Organizacional y de Gestión de la Universidad de los Andes y Especialista en Gerencia Tributaria de la Universidad U.P.T.C

Nivel Directivo - Sub Director Operativo

Codigo 068

Grado 005

El desarrollo de la Subdirección Financiera Presupuestal y Contable, giro en torno a las disposiciones contempladas en el articulo 354 de la Constitución Política de Colombia de 1991, ley 298 del 23 de julio de 1996, 017 de 1998, 010 de 199. Ordenanza 047 de 2001, Resolución  interna 0956 de 1997, Estatuto Orgánico de Presupuesto.

MISIÓN:

Tiene como misión la gestión y administración financiera presupuestal y contable de la Contraloría en términos de eficiencia, eficacia, economía y equidad de sus recursos.

OBJETIVOS:

• Realizar la actividad contable y financiera que la Contraloría requiera.

• Medir los procesos y procedimientos de su administración financiera presupuestal y contable.

• Realizar la activad contable que la Contraloría requiere.

• Medir la efectividad de los procesos y procedimientos contables de la entidad.

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